办公耗材浪费说明（办公用品日常浪费管理办法）

老板说办公耗材太浪费,应该怎么管理?

针对老板提出的办公耗材浪费问题，可以采取以下管理措施来有效减少浪费： 推进无纸化作业 推广电子文档使用：鼓励员工在日常工作中尽量使用电子文档进行文件的存储、传输和分享，减少纸质文件的打印需求。

定期进行库存盘点，确保账物相符。 采用先进的库存管理方法，如ABC分类法，对重要和常用办公用品进行重点管理。 根据库存情况和实际需求，制定合理的采购计划。推广节约使用和循环利用理念 提倡节约使用办公用品，避免浪费现象。

集中管理：统一管理部门：办公用品应由专门的部门进行集中管理，以确保资源的有效调配和利用。统一采购与发放：实施统一采购策略，可以降低采购成本，同时统一发放可以避免资源浪费和流失。

办公消耗品有哪些

打印纸张：作为办公室最常见的消耗品之一，打印纸张用于打印文件、报告、合同等办公资料。随着工作的推进，纸张需求量大，需定期采购以满足办公需求。 办公文具：包括各种书写笔、记号笔、荧光笔、夹子、便签等。这些文具在日常办公中被频繁使用，会逐渐消耗，因此需要定期补充。

中性笔、钢笔、圆珠笔、宝珠笔、铅笔、记号笔、荧光笔、白板笔、笔芯、墨水、修正用品、毛笔。文件管理用品：档案夹、文件夹、资料册、报告夹、抽杆夹、吊挂、快劳夹、板夹、文具索引分页、文件套、文件袋、档案袋、名片册、名片夹、档案盒、名片座、事务包、收纳袋。

日常生活消耗品 食品：如米、面、油、盐等，是人们日常饮食的基础。 饮料：如矿泉水、果汁、茶叶等，满足人们的口感需求。 个人卫生用品：如牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露等，保持身体健康和舒适。 文具用品：如笔、纸、文件夹等，学生、上班族等人群学习和工作的必备品。

如何循环利用办公用品

1、节约办公用品：严格审批和控制办公用品发放数量。同时，使用办公用具和办公设施时注意节俭，尽可能延长其使用寿命和减少耗品使用量，减少使用一次性水杯，杜绝购买使用一次性水笔，做好废旧笔杆等办公用品的重复利用。完善办公家具等资产管理制度，严格控制办公家具、办公用品淘汰与购置。

2、定期进行库存盘点，确保账物相符。 采用先进的库存管理方法，如ABC分类法，对重要和常用办公用品进行重点管理。 根据库存情况和实际需求，制定合理的采购计划。推广节约使用和循环利用理念 提倡节约使用办公用品，避免浪费现象。

3、以旧换新：领用新办公用品前，记得把旧的交上去哦，这样既能避免浪费，又能让资源循环利用起来！严格登记：领用办公用品时，要详细登记，包括入库、出库数量，还有领用人、经办人、日期等等。

4、纸张循环利用：设立纸张回收箱，鼓励双面打印和复印，将单面使用后的纸张再利用为便条纸或草稿纸，减少浪费。 电子设备节能：购置静音、环保且节能的电脑等电子设备，选择待机功耗低的打印机、传真机等设备，下班后关闭电源开关，减少能源浪费。

5、办公用品使用要物尽所值 在日常工作中，应做到处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。在使用中要注意保管好办公设备，及时关闭电源，定期维护并保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。

6、建立回收机制：对可回收的办公用品，如废旧纸张、墨盒等，建立回收机制，进行再利用或处理。鼓励循环使用：对于耐用办公用品，如笔、文件夹等，鼓励员工循环使用，减少新购数量。定期盘点与清查：定期盘点库存：定期对办公用品库存进行盘点，了解库存情况，及时调整采购计划，避免积压和浪费。

办公室节约用纸有哪些方法?

减少会议资料的浪费：在打印报告和资料时，尽量使用双面打印以充分利用纸张。修改方案时，若只有小部分需要更新，应避免重新打印整份文件，这样能节约大量纸张。 控制办公室水电消耗：办公室中常见的浪费现象包括空调温度过低却门窗大开，电灯长明，电脑24小时不关机。

发放的文件数量和页数，避免不必要的材料打印，“修改文稿应尽量在电脑上进行，减少重复打印复印次数，节约办公用纸”。办公室水电费浪费。办公室常见的现象。“空调温度过低且门窗大开，电灯长明，电脑24小时持续开机。”夏天冷得要穿外套、冬天热得只穿短袖，成了一些单位的常态。

在打印机旁贴上节约用纸的提示语，提醒人们保护资源。 指定专人负责办公室节约用纸工作，减少、再利用和回收纸张。 打印前仔细检查文件，避免错误打印。 调整页面设置，缩小页眉页脚、边距、段间距、行间距，使用小号字体，提高纸张利用率。

推广双面打印，以提高纸张的使用效率，减少浪费。双面打印不仅适用于正式文件，亦可用于内部文件、会议资料、休息室公告等非正式场合。将单面废纸用于这些场合，既节约资源，又有效利用。 将废弃的打印纸用作草稿纸。例如，用于随手记录、画图、记电话号码等。

在打印机附近显眼的位置贴上提示标语，如“节约用纸，珍惜资源”，以此提醒人们时刻关注资源的保护。 办公室内指定一名或几名员工担任节约用纸的负责人，主动减少、再利用和回收纸张。 在打印文件前仔细检查，避免出现错误导致重新打印。

家庭用纸选择环保型产品：选择环保型厕纸、卫生纸等，注重回收和再生，减少对环境的负担。购物时减少纸质包装：尽量使用自带的袋子，减少塑料袋和纸质包装的使用，选择简易包装或可重复使用的包装。推广无纸化办公：在办公室中，通过电子邮件、网络会议等电子方式代替纸质文件和信函的传递，减少纸张使用。

如何管理好办公用品

1、定期进行库存盘点，确保账物相符。 采用先进的库存管理方法，如ABC分类法，对重要和常用办公用品进行重点管理。 根据库存情况和实际需求，制定合理的采购计划。推广节约使用和循环利用理念 提倡节约使用办公用品，避免浪费现象。 对于可循环利用的办公用品，如笔记本、打印机耗材等，实施以旧换新制度。

2、严格控制：对于公司严格控制的某些用品，应建立相应的管理制度，确保合理使用。劳保用品：遵循类似原则进行管理，确保员工安全和健康。总结：办公用品的出入库管理关键在于建立明确的责任制度，确保物品流向和使用情况可追踪。通过持续优化管理流程，可以减少损耗，提高管理效率，更好地满足工作需求。

3、健康优质：鼓励使用健康、环保的办公用品，保障员工健康。绿色环保：优先选择可回收、可降解的办公用品，减少对环境的影响。勤俭节约：提倡节约使用办公用品，避免不必要的浪费。规范流程：制定明确的采购、发放、使用和回收流程，确保每个步骤都有据可依，提高管理效率。

4、管理办公用品的方法：明确办公用品分类 办公用品种类繁多，管理时首先需要对其进行合理分类。例如，可以将其分为日常消耗品、设备类和其他办公辅助用品。分类后有助于更有针对性地管理和采购。建立采购与领用制度 建立明确的采购与领用制度，确保办公用品的流转有序。

5、统一管理：办公用品应由特定部门进行集中管理，以确保资源的有效分配和监控。统一采购：通过统一的采购渠道，可以降低采购成本，提高采购效率。统一发放与回收：实行统一的发放和回收处理流程，避免资源浪费和流失。

办公室浪费现象有哪些

办公室中A4纸的浪费现象主要包括以下几个方面： 打印非必要文件：员工有时会打印出个人照片或不必要的工作之外的文章，导致A4纸的浪费。 单面打印习惯：许多人打印文件时，往往只选择单面打印，而忽视了双面打印可以节约用纸的特性。 打印错误：打印过程中可能会因操作失误或机器故障产生错误打印，造成纸张的浪费。

办公室文具用品的浪费：办公室常见的文具用品如纸张、钢笔、订书钉等，有些时候会被大量浪费，比如办公室使用的文件较多，未使用的纸张被扔掉，未使用的订书钉也被扔掉，未使用的钢笔也被扔掉。

纸张浪费：在打印报告和资料时，往往只使用纸张的一面，背面则被浪费。此外，修改方案时，有些人为了方便，即使只有小部分需要修改，也倾向于重新打印，导致纸张的浪费。因此，应尽量在电脑上修改文稿，减少打印次数，节约用纸。

办公室浪费的现象比比皆是，一些常见的浪费行为令人叹息。例如，一支公用的圆珠笔往往只用几次就被丢弃，这种浪费现象在许多办公场所都能见到。再比如，饮用水的浪费也是一个普遍问题，许多员工在饮水机前接水，却因为不及时喝掉而倒掉，这种行为不仅浪费了宝贵的水资源，也增加了公司运营成本。